Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится органами управления образованием в книге для учета бланков аттестатов об основном общем образовании. Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании ведется в каждой основной и средней школе. В первой части книги учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об основном образовании с указанием их номеров. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в отдел образования. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается начальник отдела образования или инспектор школ. Основанием для выдачи аттестата об основном образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. Во второй части книги (в соответствии с формой книги) записываются сведения об окончивших девять классов. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписями начальника отдела образования или инспектора школ и печатью районного (городского) отдела образования. Книга учета бланков аттестатов об основном общем образовании формата А4 (197x285 мм). Обложка синего цвета из мелованного картона, 190 г/кв. м, внутренний блок - газетная бумага, 45 г/кв. м, 72 страницы. Переплет мягкий, на скрепке.