Как правило, крупные производители бумаги для офисной техники выпускают продукцию высокого качества и поэтому она в большинстве своем взаимозаменяема — внутри трех установленных категорий:
А — высшая, бумага этой категории может использоваться в особо требовательных принтерах и копирах, обеспечивая наилучшее качество печати;
В — широко используемая, обеспечивающая улучшенное качество печати и не вызывающая проблем с офисной техникой;
С — наиболее популярный и бюджетный вариант для повседневной работы, обеспечивающий качественную печать на всех типах принтеров и ксероксов.

Бумага категорий А и В допускает двухстороннюю печать, что позволяет добиваться существенной ее экономии.

Характеристики бумаги для офисной техники:

Плотность: для офисной техники общепринятый стандарт составляет 80 г/м2 (70 г/м2 — также приемлема, 60 г/м2 — лишь в крайнем случае, не регулярно).
Толщина: для офисной техники составляет 102, 104, 106 и 108 мкм.
Гладкость и ориентация волокон: имеют значение для работы на лазерных принтерах и копирах, светочувствительный барабан которых истирается при контакте с листом; кроме того, на гладкую поверхность тонер лучше ложится и дольше сохраняется на ней, не опадая, что особенно важно при цветной лазерной печати.
Чистота поверхности или пыльность: способность листа рассеивать микрочастицы волокон и наполнителей, которые засоряют оргтехнику, что приводит к ее поломке.
Прозрачность: характеризует способность бумаги пропитываться, отображая текст на обратной стороне, что неприемлемо для двухсторонней печати.
Текстура: гладкая лучше для струйных и лазерных принтеров, текстурированная — для рисования и рукописных заметок; эта характеристика зависит от технологии изготовления и материалов, а также покрытия, характера обработки поверхности и соотношения чистой целлюлозы и переработанных хлопчатобумажных и льняных отходов в составе бумаги.
Яркость: измеряется в единицах ISO; ниже 80 — бумага не коммерческого класса, в среднем для офисной техники составляет 92, премиум-класс — 96-97; многие производители обозначают как UltraBright или SuperBright.
Белизна: характеризуется параметром CIE; если его значение составляет 145 и ниже, то такая бумага не пригодна для цветных лазерных и струйных принтеров, а также копировальных аппаратов; при значении от 160 CIE и выше качество бумаги приемлемо для большинства видов печати.

Какую бумагу выбрать для принтера
О применяемости того или иного сорта бумаги обычно свидетельствует маркировка, нанесенная производителем на упаковку. Бумага для лазерных принтеров маркируется тремя звездочками либо надписью LASER. Предназначенная для струйных принтеров бумага имеет маркировку INKJET MONO или одну звездочку. Если предполагается использовать ее при работе с копировальным аппаратом, на упаковку наносится три звездочки или надпись COPIER. Наконец, используемая для ризографов и дупликаторов бумага маркируется надписью OFFSET или тремя звездочками.

Струйные принтеры (одна звездочка). Эта бумага не раскисает от воды, не коробится, имеет специальную пропитку глинами или карбонатом кальция, что увеличивает ее впитывающую способность, однако делает неприемлемой для лазерной печати.

Лазерные принтеры и ксероксы (три звездочки). Устойчивость этой бумаги к высокой температуре исключает ее коробление, а гладкая поверхность обеспечивает надежное прилипание тонера. В то же время она плохо впитывает чернила, что приводит к их стеканию, размазыванию, смешиванию, наплывам и размыванию границ между фрагментами разного цвета. Поэтому для струйных принтеров она не подходит.
Черчение и рисование. Ватман для черчения более гладкий и имеет мелкозернистую структуру. Бумага для художественных работ и рисования (акварель, пастель, гуашь, тушь и карандаш) отличается выраженной текстурой поверхности. Художественный и чертежный ватман имеют плотность от 200 до 350 г/м2. Такая бумага должна быть хорошо проклеена, чтобы ластик не оставлял на ней следов даже при многократном использовании. Одним из лучших считается ватман, выпускаемый Гознаком, который маркирует каждый лист оттиском, видимым на просвет.

Факсовая бумага. Термобумага для факсов поставляется нескольких типоразмеров. Для ленты термобумаги шириной 210 мм стандартная длина рулона составляет 15, 30, 50 и 100 метров, а диаметр втулки — 12 и 26 мм. Для ленты шириной 216 мм диметр втулки составляет 12 мм, а метраж — 30 метров. Одним из главных качеств термобумаги является ее способность долго сохранять напечатанный на ней текст. Если хранить ее на свету, текст довольно быстро поблекнет и может совершенно исчезнуть. Поэтому документы на термобумаге хранят в защищенном от света месте и копируют наиболее важные из них.

Существует профессиональный секрет, позволяющий быстро проверить качество чековой ленты из термобумаги. Для этого ее нужно попробовать на вкус. Если ощущается горечь, это означает, что ее качество хорошее.

Чековая лента. Ленты для кассовых аппаратов изготавливаются двух типов — из офсетной и термобумаги. Рулоны из офсетной бумаги имеют диаметр 60 мм и ширину 44, 57 69 и 76 мм. Чековая лента из термобумаги поставляется диаметром 44, 57 и 80 мм, а длина рулона может составлять 25, 40 и 80 метров.